Datenschutzerklärung

Naturheilpraxis Annabelle Vincelj
Stand: Juli 2025
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze
Annabelle Vincelj
Praxis für Naturheilkunde und Osteopathie
[Adresse deiner Praxis einfügen]
Telefon: [Telefonnummer einfügen]
E-Mail: datenschutz@naturheilpraxis-vincelj.de
1. Allgemeines
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie ggf. des Telemedien- und Telekommunikationsgesetzes (TTDSG).
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
a) Bei Kontaktaufnahme
Wenn du per E-Mail, Kontaktformular oder WhatsApp mit mir in Verbindung trittst, werden deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert.
b) Bei Besuch der Website
Beim Aufruf meiner Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Diese beinhalten:

• IP-Adresse
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite und zur Verbesserung des Angebots ausgewertet. Die IP-Adressen werden zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal 7 Tage gespeichert.
c) Registrierung auf der Website (sofern angeboten)
Sofern du dich registrierst, werden die bei der Registrierung abgefragten Daten (z. B. Name, E-Mail) ausschließlich zur Nutzung des jeweiligen Angebots verwendet. Die bei der Registrierung angegebenen Daten kannst du jederzeit ändern oder löschen lassen.
3. Datenspeicherung in der Praxis
Zur Dokumentation von Behandlungsverläufen und zur Rechnungsstellung verwende ich ausschließlich lokale Praxissoftware (z. B. Word oder andere nicht cloudbasierte Systeme).

• Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf internen, nicht internetverbundenen Geräten.
• Der Zugriff ist durch mehrere Passwörter geschützt.
• Eine regelmäßige, lokale Datensicherung erfolgt.
• Zugriff auf die Daten hat ausschließlich die Praxisinhaberin.

Deine Gesundheitsdaten unterliegen einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von mindestens 10 Jahren (§ 630f BGB). In bestimmten Fällen (z. B. bei Röntgenaufnahmen) gelten längere Fristen gemäß Spezialgesetzen.
4. SSL-Verschlüsselung
Zur Sicherheit deiner Daten verwende ich auf meiner Website aktuelle Verschlüsselungstechnologien wie SSL über HTTPS. Dadurch sind übermittelte Inhalte geschützt und können nicht von Dritten mitgelesen werden.
5. Verwendung von Cookies
Meine Website verwendet ggf. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen z. B. dazu, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern oder die Nutzung statistisch auszuwerten (siehe Google Analytics).
Du kannst in deinem Browser einstellen, ob du Cookies erlaubst, blockierst oder beim Setzen benachrichtigt werden möchtest.
6. Einsatz von Google Analytics (sofern verwendet)
Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Ltd.
Die durch Cookies erzeugten Informationen (inkl. IP-Adresse) werden anonymisiert übermittelt. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an Google-Server in den USA übertragen und dort anonymisiert.
Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung deines Browsers verhindern oder das Browser-Plugin von Google nutzen.
Alternativ kannst du die Erfassung durch Google Analytics auch hier deaktivieren: [Opt-Out-Link einfügen]
7. Weitergabe an Dritte
Deine personenbezogenen Daten werden ohne deine ausdrückliche Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben – es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung oder ein Behandlungsvertrag macht dies erforderlich (z. B. bei Laboraufträgen, ärztlicher Kooperation).
8. Deine Rechte als betroffene Person
Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten
• Berichtigung, falls Daten fehlerhaft sind
• Löschung, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (in maschinenlesbarer Form)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung

Wenn du eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt hast, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Bitte sende deine Anfrage per E-Mail an:
datenschutz@naturheilpraxis-vincelj.de
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen meiner Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version findest du stets auf meiner Website.
10. Ansprechpartnerin für Datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Geltendmachung deiner Rechte wende dich bitte an:
Annabelle Vincelj
Praxis für Naturheilkunde und Osteopathie
E-Mail: datenschutz@naturheilpraxis-vincelj.de